Plenum:2022-11-06

• Anwesende Personen: 18
• Beginn: ca. 19:42 Uhr
• Ende: 22:46 Uhr
• Protokoll: Mot
• Moderation: p.t.flea

Themen

• Kommunikations(infra)struktur (Signal vs. Matrix vs. x)
  • ML weiterhin Single Source of Truth
  • Durchsuchbarkeit zur Nachvollziehbarkeit ist wichtig
  • evtl. Liste an verfügbaren Gruppen
  • Signal doof, weil Telefonnummer sichtbar
    • neue interne Matrix-Gruppe?
    • Dokumentation für neue Mitglieder notwendig (Mot, nord, Bina)
    • Bis zum nächsten Plenum Mitteilung auf public ML (Mot)
  • IRC soll längerfristig durch Matrix abgelöst werden
    • IRC-Links von Webseite entfernen (Mot)
    • IRC Kanal auf moderiert setzen und im Topic auf Matrix-Kanal verweisen (Mot)
• Wie umgehen mit Twitter Takeover? (Wechsel/Priorisierung von Mastodon?)
  • Twitter-Account vorerst beinhalten
  • Posting auf Twitter mit Hinweis auf Mastodon-Account (Mot)
  • bis dahin: automatisches Mastodon-zu-Twitter Cross-Posting (xAndy)
  • Twitter-Account-Zugänge sichern (Mot)
• Onboarding (wie lässt sich was verbessern, Patenschaften, etc.)
  • Problempunkte: Anmeldung, Freischaltung, Kommunkationskanäle, wann vor Ort sein, usw.
  • Willkommens-Seite unübersichtlich, evtl. kürzere FAQ?
  • Patenschaften vermutlich nicht automatisch leistbar
  • Willkommens-Email verbessern: Einladung zur Vorstellung vor Ort und in Chat-Kanal ("Worauf hast du Lust?", "Was willst du lernen?", usw.)
  • Offenen Dienstag ab 19 Uhr wieder einführen
  • Wer macht was Pad aktualisieren (ggf. auf Willkommen-Seite verlinken)?
• Übersicht offene Projekte/TODOs (für mehr Beteiligung etc.)
  • aktuell: IoT-Wochenende-Pad: https://pad.hackerspace-bamberg.de/p/iot-weekend-2022
  • "dschira" Redmine Ersatz (Post-Its auf Kamindwand kleben mit Titel und Namen der Ansprechperson)
• Standpunkt und Regeln zu Übernachtungen im backspace + Regeln & Pflichten bei Schließberechtigung
  • Space-bezogene Übernachtungen sollen möglich sein
  • Ein Mitglied des backspaces (mit Schließberechtigung) muss währenddessen anwesend sein
  • Ankündigung bei Events mit Übernachtung (bei Externen) im Plenum oder Vorstand
  • In wenigen Ausnahmefällen können Mitglieder im Space übernachten (z.B. bei verpasster Fahrtmöglichkeit)
  • Space-Tätigkeiten haben vor Übernachtung Vorrang
  • bessere Kommunikation bei Schließberechtigung
    • Space muss bei Verlassen ordentlich abgeschlossen werden
    • Hausrecht muss ausgeübt werden
    • Regeln müssen verschriftlicht und bei Erteilung kommuniziert werden
      • es wird wieder ein Formular für neue Berechtigung geben (ffesti, raphii, xAndy)
• IGER 2023 (Kickoff Planung, Motto, Design)
  • aktuell geplanter Zeitpunkt: 20.-23.7.
  • erstes Planungstreffen: 13.11. 19 Uhr
  • Dinge müssen nor vor Congress-Zeitpunkt passieren (Motto, Sticker, usw.)
• Umgang mit Vereinsmitteln (henning)
  • Hetznerkosten für Volumes alleine: über 900 Euro (fast 2 Jahre!).
    • Ein Volume (360 GB, Kosten: 19 Euro/Monat) war leer (seit 30. Dez. 2020) ...
    • bis Ende November hält Henning die Daten vor, bitte Melden für Daten-Transfer
  • nur das Admin-Team gewährt Zugang zu Hetzner
  • Zugang muss schriftlich beim Admin-Team oder Vorstand angefragt werden
  • Admin-Team und Vorstand hat das Recht die Infrastruktur bei Überschreitung des Zeitraums/Budgets abzuschalten
  • Plenum und Vorstand wussten seit längerer Zeit, dass größere Summen bezahlt werden und hat Kontroll-Funktion nicht wahrgenommen
• Beschaffung externe Festplatte?
  • evtl. Erweiterung von NAS?
  • Vorschläge bis zum nächsten Plenum
• Nutzung Küchenkonto (xAndy)
  • ist aktuell um die 300 € im Minus
  • einige Dinge wurden falsch gebucht
  • backspace-Geburtstag übernimmt backspace (bitte Abrechnung über finanzen@)
  • Korrekturen bis zum nächsten Plenum (foosinn, raphii)
• Dunstabzugshaube (henning)
  • wenn alte abgebaut und entsorgt/verkauft ist, kann Neuanschaffung diskutiert werden (xAndy, raphii, henning)
  • Alternative: Selbst(um)bau
• IGER 2022 Abrechnung
  • einige Rechnungen noch offen
  • schickt Rechnungen an Jonas
  • Stichtag 30.11.2022
• VPN zum Zugriff auf die internen Dienste (Gitea, Strichliste, Fileshare fürs Soundboard, etc.)
  • leider nicht im Zusammenhang mit LDAP automatisierbar
  • wenn Möglichkeit gefunden wird, Leuten mit Schließberechtigung Zugang zu ermöglichen, dann spricht aus Sicht des Plenums nichts dagegen
• Mailing-Listen Slug im Betreff von "[intern] " auf "[backspace-intern] " (o.ä.) ändern
  • auch auf Public
  • Mot kümmert sich darum
• Anschaffung Pizzaofen (ca. 90 €) (raphii)
  • Plenum hat einstimmig für Anschaffung gestimmt

Review

• Durchgehen des letzten Protokolls
  • Meiaudo Mitgliedschaft (passiert noch)
  • Anschaffungen:
    • Wischrollen sind da!
    • gelbe Wischtücher wurden angeschafft
    • USB-C Dock im Retro-Eck für Laptop/Steam Deck/Switch (optional Netzwerk + PD-Netzteil) (raphii)
      • TODO: Hardware muss montiert werden
    • Backspace braucht wieder Accesspoints? (foosinn)
      • aktuelle WLAN-Controller sind Kot (uralt, schlecht wartbar etc.)
      • Neuanschaffung: ca. 120-150 €/Access Point, sinnvolle Menge: ca. 5 Stück
      • PoE-Switch wurde von mbrgm gesponsort
      • Aufbewahrungsmöglichkeit + Konfiguration muss noch gemacht werden
  • Hetzner
    • Snapshots für 30 ct/Monat
    • Henning exportiert Snapshots
  • IGER kostenlose Mitgliedschaft für Berufsschüler
    • vier Mitgliedschaften wurden übergeben
    • Mitgliedschaften werden demnächst verlost
    • es soll ein Termin für Einführung vereinbart werden
  • Junghackerwerbung (Luca)
  • Energiesparen
    • neue Thermostate wurden installiert
    • neue Thermostate haben zuletzt besprochene Regeln eingestellt
    • weitere Dinge stehen noch aus
  • IoT Wochenende
    • siehe https://pad.hackerspace-bamberg.de/p/iot-weekend-2022
    • hat stattgefunden
    • Rollos gehen wieder
    • Projektraum hat ein wenig KNX
    • Türen sind über Netzwerk steuerbar
    • OpenHAB wurde migriert (inkl. Space Boot + Shutdown)
    • Alarm bei Shutdown mit offenen Türen-Fenstern
    • Tür- und Fenster-Sensoren wurden gefixt
    • es wurde sehr viel Pizza gemacht
    • keine 433/868 MHz Funksteckdosen (stattdessen ZigBee)
    • Alle ESPs auf ESPHome umgestellt (inkl. CO2-Sensoren)
    • wir haben SEHR viele KNX-Dinge gesponsort (nur für backspace) bekommen (Danke an raphii, Kilian und wu)
  • "Junghackerförderprogramm" (xAndy, ffesti, wu)
    • Vorhaltung: nützliche Elektronik
    • wg. Corona nicht weiter gekommen
  • Bürgernetz Bamberg (ffesti)
    • noch nichts passiert
• Was ich seit dem letzten Plenum im Space gemacht habe
  • 11. Spacegeburtstag
  • Support shackspace
  • kontakt Teamwochenende
  • Sofa spielt Theater
  • MediaWiki wurde aktualisiert
  • Prototyp Fairydust Waffeleisen
  • WLAN auf punk, koma und Corona Festival
  • Snuggies wurden angeschafft
  • Pizza wurde gemacht
• Was mich im Space geärgert hat
  • immer wieder mal dreckige Küche
  • es wurde ohne ordentliche Absprache im Space übernachtet
  • es liegt immer Shit im Laser
  • es wurde Geld für ungenutzte Volumes verbraten
  • Rollo anlernen
  • Klingel-Bot im Matrix Kanal
• Was mir aufgefallen ist, was herrenlos rumsteht
  • alte Retro-Eck Dinge
  • Volkers Mikrowelle
• Was mir aufgefallen ist, was im Space kaputt ist
  • Lautsprecher-Box am Podest
  • IPv6 beim Mumble
• Was mich im Space erfreut hat
  • 11. Spacegeburtstag
  • Pizza
  • Bina hat zum 2. Mal Jeopardy gewonnen (100 % K/D)
  • viel Beteiligung bei neuer Heimautomation#
  • Müllstands-Anzeiger im Hackcenter

Preview

• Was im Space getan werden müsste
  • mehr IoT
  • Boden im Hackcenter (nach dem Camp *hust*)
  • Strichliste fixen
• Was ich bis zum nächsten Plenum im Space vorhabe
  • p.t.flea will ein Waffeleisen gießen
  • Workshops, Vorträge etc.
    • Rechenmaschinen (ffesti)
    • Python-Workshop (Mot)
• Was ich gerne lernen würde
  • Home Assistant (27.11. um 17 Uhr)