Finanzen

Änderung der Bankverbindung

Bei Änderung der Bankverbindung für die Mitgliedsbeiträge teilt dem Kassenwart oder Vorstand bitte auf jeden Fall IBAN und BIC mit. Die BIC ist wichtig, da diese in der Buchhaltung benötigt wird.

Außerdem muss zwingend ein neues SEPA-Mandat abgegeben werden. Verwendet hierfür einen leeren Mitgliedsantrag und füllt nur das SEPA-Mandat aus.

Nachzahlung von Mitgliedsbeiträgen

Sollten aus irgendwelchen Gründen Nachzahlungen der Mitgliedsbeiträge erforderlich sein, diese bitte für jeden Monat einzeln überweisen.

Beitragsänderungen

Sollte ein Wechsel der Beitragsgruppe notwendig sein, ist das unverzüglich dem Kassenwart mitzuteilen. Rückwirkende Änderungen und Erstattungen sind nur in Ausnahmefällen möglich!

Einkäufe für den Space

Es wird unbedingt die Rechnung, Rechnungskopie, Quittung oder der Kassenbon benötigt. Werft diese bitte mit eurem eindeutigen Nick oder Namen versehen in den Vorstandsbriefkasten. Alternativ kann die Rechnung als PDF per Mail an rechnungen(ᴀᴛ)hackerspace-bamberg.de geschickt werden, z.B. mit dem Scanner im Hackcenter.

Lieferscheine und Auftragsbestätigungen könnt ihr auch in den Vorstandsbriefkasten werfen - es wird aber trotzdem eine Rechnung benötigt!

Die Rechnungen werden dann auf euer Konto überwiesen. Soll die Rechnung nicht auf das hinterlegte Konto überwiesen werden, wird außerdem die abweichende Bankverbindung (IBAN & BIC) benötigt.

Keine Rechnungen in die Kasse werfen! Keine überlangen Kassenzettel in den Scanner!

Auftragsbestätigungen können auch im Voraus vom Spacekonto überwiesen werden und müssen dann nicht ausgelegt werden. Eine Rechnung wird dann natürlich trotzdem benötigt.

Beispiel: Datei:RechnungBeispiel.jpg

Crowdfunding

Bitte als Verwendungszweck Spende sowie die Crowdfunding-Aktion angeben. Es wird von JEDEM eine Überweisung benötigt, auch von denen, die den Betrag ausgelegt haben. Sonst fehlen am Jahresende eventuell Spendenquittungen.

Spenden

Für Spenden bitte im Verwendungszweck Spende angeben, damit diese korrekt zugeordnet und eine entsprechende Spendenquittung erstellt werden kann.

Sachspenden

Für Sachspenden werden folgende Informationen benötigt:

• Name & Anschrift des Spenders (wenn kein Mitglied)
• Genaue Bezeichnung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw.
• Ob die Sachzuwendung aus Privat- oder Betriebsvermögen kommt. (Für Betriebsvermögen: Die Zuwendung wurde nach dem Wert der Entnahme und nach der Umsatzsteuer, die auf die Entnahme entfällt, bewertet.)
• Rechnung, Gutachten oder ähnliches für die Wertermittlung (vergleichbarer Link mit Preis)
• Tag der Zuwendung

Diese Informationen bitte umgehend dem Kassenwart oder dem Vorstand zukommen lassen.